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广东省广州体育学院校友会
财务管理办法

第一章 总则
第一条  为规范广东省广州体育学院校友会(以下简称“校友会”)的资金筹集与使用,维护校友权益,促进校友会健康发展,根据国家有关会计法律法规和《广州体育学院校友会章程》的规定,制定本办法。
第二条 广州体育学院校友会会员及相关财务管理人员应当遵守本办法。
第三条  校友会财务管理遵循公开、公平、合法、真实、节约、合理使用的原则。
第二章  收入管理
第四条  校友会资产和经费来源:
(一) 会员会费;
(二) 社会团体和个人捐赠;
(三) 有关单位的资助;
(四) 其他合法收入。
第五条  资产和经费的管理。校友会委托广州体育学院财务处负责校友会资产和经费的管理和使用。财务工作主要职责如下:
(一) 负责会员会费的收取并公示;
(二) 负责社会团体和个人捐赠现金的接收并公示;
(三) 负责校友会活动经费的预算和决算并公示;
(四) 负责审核校友会开支报销的原始单据;
(五) 按照有关法律法规的规定对校友会资产、经费造册管理,建立健全会计账簿和管理台账;
(六) 定期向理事会和会员代表大会报告财务收支情况并公示;
(七) 负责理事会交办的其他工作。
第六条  校友会实行自愿捐赠原则,对会费交纳不作硬性要求。
校友会在收到会员捐赠后应当及时通过校友会网站公示,会员认为公示信息有误的,应当及时和校友会联系。
第三章 支出管理
第七条  校友会经费本着“取之于校友用之于校友”、“少花钱,多办事,办好事”的原则,用于校友会章程规定的业务范围,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用,不得在会员中分配。 
第八条  经费使用范围:
(一) 会员代表大会、理事会、会长办公会、秘书长办公会及其他会议会务经费;
(二) 以校友会名义组织会员参加的活动经费;
(三) 校友会常设机构的日常运行、办公经费及聘用专职工作人员的支出;
(四) 以校友会名义对母校的捐赠;
(五) 接待母校、校友的接待经费;
(六) 校友会网站的建立和维护经费;
(七) 理事会授权批准的其他费用。
校友会的经费应当用于涉及全省性校友事务的支出,各分会活动或者少数校友间交流活动应自行筹集经费。
第九条  财务会计制度:校友会资产和经费管理必须执行国家规定的财务管理制度,按照会计法律法规的规定配备具有专业资格的会计人员担任会计、出纳工作,遵守国家有关规定,定期接受相关部门的审计和监督。
财务管理应当做到会计资料合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支。
第十条  限额审批制度:校友会的财务工作由会长负责。校友会一切费用支出都必须经秘书长签字审核后方可报销,秘书长经办的费用支出须经会长签字后方可报销。
具体审批额度为:
(一)3000元以下的开支,由秘书长签字审批报销;
(二)3000元以上20000元以下的开支,须送秘书长阅签、经会长签字后方能支出;
(三)20000元以上的开支,须由理事会研究审定,经会长签字后方能支出。
第十一条  报销审核程序:报销的发票或收据背面必须由经办人、证明人、主管领导共同签字,按程序审批后交广州体育学院财务处报销。涉及购置实物的必须经实物验收证明人签字。经办人员所报销的发票或收据,应当是由税务部门监制的发票、财政局监制的收据以及符合国家规定的其他票据。 
第十二条  校友会现金经费必须存放在校友会专用帐户,收取的现金经费必须准确记帐,除授权额度内备用金外,广州体育学院财务处原则上不设现金保管。
第四章 监督管理
第十三条  校友会财务部应当向会员代表大会、理事会报告财务工作,每年向会员公布1次账目,并在每一会计年度终了制作年度财务报告供校友会理事会审核。会员代表大会、理事会、会员有权监督并提出质询。
公布账目应当包括:资产负债表、收入支出表、支出明细表等主要财务数据。会员代表大会、理事会有权要求涉及本会经费相关工作的保管、会计、出纳等专门人员对相关内容作出解释、说明,相关人员不得拒绝。
第十四条  校友会秘书长负责定期对资产及经费管理情况进行清查核对,对存在问题及时制定改进措施。
第十五条  会员代表大会是本会经费使用的最高监督机构,理事会负责本会经费使用日常监督与内部审计。会长、分管副会长、秘书长、分管副秘书长离任的,必须接受由理事会成员组成的审计小组或外聘审计机构的审计。
第五章 附则
第十六条  本办法经2014 年  月   日第一次会员代表大会表决通过,自登记管理机关核准之日起生效。
第十七条  本办法的解释权属校友会理事会。